Wycieczka do zawodu: event manager

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 14:14

Na świecie jest wiele zawodów. O niektórych wiemy wszystko, o innych trochę mniej, o trzecim zupełnie nic. To ostatnie szczególnie często dotyczy tych wakatów, które są istotne i, powiedzmy, modne w tej chwili. Postanowiliśmy opowiedzieć o takich zawodach oraz o tym, czym zajmują się specjaliści na takich stanowiskach. Nasza pierwsza historia dotyczy event managerów.

Kiedy bierzemy udział w jakimkolwiek wydarzeniu, na przykład jako widzowie, praktycznie nie myślimy o tym, ile wysiłku włożono w przygotowanie i przeprowadzenie tej konferencji, koncertu, wystawy itp. Widzimy tylko piękną muszlę, która nam się podoba, ale nie wiemy, ile osób nie spało w nocy, opracowało koncepcję, negocjowało z klientami i wykonawcami, pisało scenariusze, nazywało się muzyków, aktorów, uczestników (w zależności od rodzaju imprezy) a ilu z nich teraz biega za kulisami lub wzdłuż korytarza, trzymając telefon w gotowości, martwiąc się i robiąc wszystko, co możliwe, abyśmy my, widzowie, nadal cieszyli się wszystkim.

Przedstawiciele tego trudnego zawodu, wymagającego pełnego poświęcenia i umiejętności panowania nad sobą w każdej sytuacji kryzysowej, nazywani są event managerami.

Słowo „event” jest tłumaczone z języka angielskiego jako „event”, a event manager to osoba, która organizuje różnego rodzaju imprezy.

Rola takiego specjalisty jest nie do przecenienia, bo oprócz tego, że jest on odpowiedzialny za pomyślne przeprowadzenie tak znanych nam, a raczej skomplikowanych pod względem przygotowania wydarzeń wydarzeń, pomaga również w kształtowaniu pozytywnego wizerunku klient, czyli firma, grupy osób lub osoba, która jest inicjatorem wydarzenia… W historii event managementu istnieje wiele przykładów udanego wykorzystania wydarzeń specjalnych do kreowania i utrzymywania pozytywnego wizerunku klienta. Tak więc w 2001 roku na Vorobyovy Gory odbyły się zawody snowboardowe, zorganizowane przez agencję BrandNew-Momentum na zlecenie firmy Nokia. W pokazie wzięło udział ponad 30 tysięcy osób, a najpopularniejszym okazał się „terytorium Nokia”, gdzie chętni mogli zapoznać się z gamą modeli telefonów firmy i skonsultować się ze specjalistami.

Event managerowie pracują zarówno w agencjach specjalnych, jak iw kadrze dużych organizacji. Co ciekawe, według statystyk kobiety znacznie częściej wybierają ten zawód niż mężczyźni. Jeśli zastanawiasz się nad zmianą zawodu lub po prostu chcesz dowiedzieć się więcej o tych, którzy organizują imprezy okolicznościowe, to poniższe informacje są właśnie dla Ciebie.

Jakie są obowiązki event managera

Specjalista odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację i realizację wydarzeń musi być przygotowany na to, że jego zakres obowiązków będzie dość szeroki. Wszystkie są możliwe do zrealizowania, choć wymagają skupienia i umiejętności zrobienia wszystkiego na czas.

1. Event manager musi umieć znaleźć wspólny język z każdym klientem, nawet jeśli wydaje się, że jest „z innej planety”. Ta umiejętność jest potrzebna do wspólnego opracowania planu wydarzenia.

2. Specjalista poszukuje miejsc na imprezy, utrzymuje kontakt z jego uczestnikami, a także poszukuje niezbędnego sprzętu.

3. Specjalista musi mieć na stanie gotowe programy na różne imprezy firmowe, aby móc je zaoferować w przypadku konieczności jak najszybszego przygotowania nieplanowanego wydarzenia. Z reguły takie programy pojawiają się w trakcie pracy dla każdego event managera.

Budżetowanie, a następnie kontrolowanie wszystkich wydatków to jedno z kluczowych zadań event managera.

4. Za możliwość kalkulacji budżetu imprezy odpowiada również organizator imprezy. Budżetowanie, a następnie kontrolowanie wszystkich wydatków to jedno z kluczowych zadań event managera.

5. Monitorowanie realizacji warunków umowy z wykonawcami zaangażowanymi w przygotowanie wydarzenia to ważny obowiązek specjalisty.

6. Organizator imprezy musi być w stanie ocenić skuteczność organizowanych imprez. Jest to konieczne, aby zrozumieć, czy cel postawiony przez klienta został osiągnięty, powiedzmy, aby zwiększyć poziom sprzedaży.

Jakie cechy powinien mieć event manager?

Na specjalistów nakłada się szereg wymagań, ale wszystkie są uzasadnione, ponieważ skuteczność pracy event managera zależy bezpośrednio od jego osobistych cech.

1. Organizator imprezy powinien być towarzyski i przyjazny. To właśnie z tej umiejętności wynika taki obowiązek, jak konieczność bezwzględnego negocjowania z każdym klientem.

Event manager musi być „wielozadaniowy”, czyli umieć pracować nad kilkoma projektami jednocześnie.

2. Odporność na stres i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności są niemal najważniejszym wymogiem dla event managerów. Przedstawiciele tego zawodu często pracują w trybie awaryjnym, nie śpią do późna, wiele spraw muszą rozwiązać tu i teraz.

3. Obecność kreatywności również nie zaszkodzi event managerowi: często specjaliści muszą sami pisać scenariusze i przemyśleć koncepcję wydarzeń rozrywkowych.

4. Event manager musi być „wielozadaniowy”, czyli umieć pracować nad kilkoma projektami jednocześnie.

5. Dla specjalisty „przyjaźń z matematyką” nie będzie zbyteczna, co pomoże w oszacowaniu niektórych wydarzeń.

O jakim innym zawodzie chciałbyś wiedzieć więcej?