Pułapki czasowe: dlaczego zarządzanie czasem jest niebezpieczne

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 14:14

Technologie zarządzania czasem mają na celu pomóc nam w prawidłowej organizacji czasu i jak najefektywniejszym jego wykorzystaniu. Jednak nawet doskonały instrument w niewłaściwych rękach może wyrządzić krzywdę. To samo dotyczy zarządzania czasem – jeśli zrozumiesz niektóre jego zasady dosłownie i będziesz ich przestrzegał, możesz wpaść w pułapkę, z której bardzo trudno będzie się wydostać.

Szkolenia z zarządzania czasem stały się codziennością, a książki o sztuce zarządzania czasem zalały sklepowe półki. Co więcej, dziś można poznać tajniki tej nauki dzięki specjalnym dziennikom opracowanym przez guru zarządzania czasem. Generalnie ci się to podoba czy nie, ale prędzej czy później pomyślisz, że w jakiś sposób źle zarządzasz swoim czasem i czas dokładniej podejść do tej kwestii. Jednak zainspirowani ideą organizowania własnego życia, ludzie popełniają wiele błędów i w końcu przekonują się, że zarządzanie czasem nie tylko im nie pomaga, ale wręcz boli. Przed wyruszeniem w pogoń za dodatkową minutą zwróć uwagę na przeszkody, które możesz napotkać na swojej drodze.

Pośpiech nie jest wskaźnikiem ważności

Kiedy ustalamy priorytety, zwykle oceniamy, jak ważna lub pilna jest sprawa. I w większości przypadków w pierwszej kolejności przechodzimy do pilnych, a te ważne odkładamy na później. Ale kryterium pilności nie zawsze jest decydujące. Na przykład masz zadanie, które nie jest ograniczone w czasie, ale po prostu musi zostać wykonane - powiedzmy, regularne treningi na siłowni. I jeszcze jedno - pilne, ale niezbyt ważne - spotkanie z porzuconym przez faceta przyjacielem. Poświęcasz swoje zdrowie, chęć posiadania pięknej sylwetki i słuchasz dwugodzinnego monologu o tym, jakim łajdakiem okazał się twój były chłopak. Przyjaźń to przyjaźń, ale czas przeznaczony na ważny punkt w planie na dany dzień jest stracony. A pilność rozmowy z przyjacielem była tylko urojona - nic by się nie wydarzyło, gdybyś przełożył ją na wieczór.

Postaraj się jasno określić swoje priorytety i najpierw zrób to, co naprawdę ważne. W rzeczywistości pilne sprawy nie zawsze okazują się tak pilne, a niektóre z nich mogą się spełnić bez Twojego udziału.

Praca nie może być ciągła

Niektórzy eksperci od zarządzania czasem opowiadają się za ideą „czas biznesu – godzina zabawy”. Ale nikt nie może pracować efektywnie, jeśli nie poświęci wystarczająco dużo czasu na produktywny wypoczynek. Oczywiście ktoś może argumentować, że jedno nie zaprzecza drugiemu: mówią, że wykonał pracę, a potem odpoczywaj tak długo, jak chcesz. Ale czasami rzeczy wymagają pełnego poświęcenia i wielu godzin wysiłku umysłowego, a nie mogą być ciągłe – proces pracy ma pewną dynamikę, po szczytach aktywności następują recesje itp. A co najmniej błędem byłoby zmuszać się do pracy bez przerw, dosłownie „umrzeć” w pracy, nie pozwalając sobie na odpoczynek nawet 10-15 minut.

Nie zmuszaj własnego ciała, jeśli czujesz, że głowa nie chce myśleć - wypij filiżankę herbaty i wyjrzyj przez okno, a potem wróć do pracy z odnowionym wigorem. A bezsensowny perfekcjonizm nie wyjdzie na dobre.

Nie wszystkie nawyki trzeba zachowywać

Tak, jesteś przyzwyczajony do wstawania o godzinę wcześniej każdego ranka i kąpieli z soczystą pianą i nie wyobrażasz sobie już dnia bez tego zabiegu wodnego. A zdziwione spojrzenia znajomych, którzy uważają, że rano można sobie poradzić pod prysznicem, nie przeszkadzają ani trochę. Ale może powinieneś posłuchać ich opinii? Faktem jest, że każdy z nas codziennie wykonuje wiele manipulacji, które nie są tak potrzebne, poświęca im swój czas i wierzy, że każda minuta życia jest pod kontrolą. Ale w rzeczywistości jest to tylko iluzja, która zamienia nas w roboty zaprogramowane do określonych działań.

Zastanów się ponownie nad swoimi nawykami – niektórych z nich naprawdę nie potrzebujesz. I nawet nie możesz sobie powiedzieć, dlaczego codziennie wykonujesz ten sam rytuał. Tymczasem zabiera godziny cennego czasu.

Długoterminowe listy rzeczy do zrobienia są bez znaczenia

Co innego z grubsza zaplanować dzień pracy, a zupełnie co innego zaplanować tydzień swojego życia. Drugi pomysł jest zupełnie bez sensu. Po pierwsze, takie podejście pozbawia Cię elastyczności, której potrzebuje każda osoba, ponieważ okoliczności wokół nas ciągle się zmieniają. Po drugie, listy z reguły są kompilowane według ważności wykonywanych zadań, te, które pozostają na ostatnim miejscu, bardzo często przenoszą się na nowe listy, a potem znowu i tak dalej, aż zostaną całkowicie zapomniane. W związku z tym niektóre zadania w ogóle nie są wykonywane.

Jeśli nie możesz odmówić sobie przyjemności robienia listy przynajmniej czegoś lub nie liczyć na własną pamięć, ogranicz się do planu na dany dzień. Jest to o wiele łatwiejsze do ukończenia, a jeden dzień nie jest tak długim okresem czasu, aby okoliczności zmieniły się dramatycznie. Chociaż tak się dzieje.