Nowe zeszyty elektroniczne od 2020 r

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-12 17:47

Powiemy Ci, co zrobić, gdy zmienisz sposób prowadzenia dokumentacji kadrowej. Jaka dokumentacja jest potrzebna, aby pracodawca otrzymywał elektroniczne zeszyty ćwiczeń od 2020 roku.

Składanie dokumentów

Okazało się, że od 2020 roku będą obowiązywały elektroniczne zeszyty ćwiczeń. Jest to dokument analogiczny do tradycyjnego papierowego. Nie jest jeszcze jasne, co muszą zrobić rosyjscy pracodawcy, ani od czego rozpocząć procedurę rejestracji.

Przejście na nowy sposób prowadzenia ewidencji może być dokonane przez każdego na zasadzie dobrowolności. Możesz także zapisać dokument papierowy. Od 2020 r. wszyscy pracodawcy muszą co miesiąc przekazywać FIU informacje o zaistniałych zmianach kadrowych oraz o wyborze przez pracownika sposobu prowadzenia ewidencji, w szczególności elektronicznych ksiąg pracy.

Instrukcja krok po kroku

Każdy szef firmy w procesie przechodzenia na elektroniczne zeszyty ćwiczeń od 2020 roku powinien wiedzieć, co zrobić w takim przypadku i od czego zacząć. Menedżerowie powinni dokładnie zapoznać się z poniższymi instrukcjami krok po kroku.

Interesujący! Jakie będą wypłaty dla weteranów działań wojennych w 2020 roku

Twórz zamówienia

Pierwszą rzeczą, od której pracodawca musi zacząć, przechodząc na elektroniczne zeszyty ćwiczeń od 2020 r., jest wydawanie poleceń. Zgodnie z dokumentami zostanie ustalone, co mają zrobić poszczególni urzędnicy, w szczególności oficerowie personalni, księgowi itp. Wymagane będą zamówienia:

• która zatwierdzi plan działań związanych z wprowadzeniem dokumentu w nowym formacie;
• w sprawie mianowania osób odpowiedzialnych za utrzymanie książek w formacie elektronicznym.

Zmiany w aktach lokalnych

Dostosowaniu podlegają również akty lokalne przedsiębiorstwa. Poprawiane są następujące dokumenty:

• opisy stanowisk osób oficjalnie odpowiedzialnych za prowadzenie elektronicznych ksiąg pracy oraz za dostarczanie formularzy zgłoszeniowych;
• przepływ pracy, a mianowicie proces tworzenia algorytmu, a także terminy dokumentacji i dostarczania informacji;
• akty lokalne zawierające dane o dokumentach pracy. Mogą to być wewnętrzne zasady pracy lub instrukcje dotyczące przepływu pracy.

Interesujący! Wielkość kapitału macierzyńskiego na 1 dziecko w 2020 roku

Gwarancja gotowości do transmisji danych

Każdy pracodawca jest zobowiązany zapewnić gotowość do przekazywania informacji o czynnościach zawodowych do przetwarzania i przechowywania w bazie informacyjnej organu emerytalnego.

Niezbędne jest również założenie elektronicznej skrzynki pocztowej, aby każdy pracownik mógł wysyłać wnioski o otrzymywanie informacji o wykonywaniu pracy.

Powiadomienie personelu

Przede wszystkim ważne jest, aby powiadomić państwo, że format dokumentu zmienia się od 2020 roku - od tego pracodawca powinien zacząć, zanim coś zrobi, przechodząc na elektroniczne zeszyty ćwiczeń. Trzeba to zrobić przed lipcem tego roku. Format powiadomienia wybierany jest niezależnie.

Pracownicy powinni wiedzieć, czym jest nowy format dokumentu, jak działa i co daje. Ważne jest również wyjaśnienie, w jaki sposób można uzyskać informacje o zatrudnieniu.

Następnie każdy pracownik przedsiębiorstwa musi złożyć wniosek do końca bieżącego roku, w którym wskazuje wybrany format zeszytu ćwiczeń. Dozwolone jest pozostawienie jak poprzednio lub całkowite przełączenie na system elektroniczny.

Nie ma ustalonego formularza wniosku, jest on sporządzany w dowolnej formie. Nadal zaleca się tworzenie jednego szablonu wniosku.

Przed przejściem na elektroniczne zeszyty ćwiczeń, wprowadzone od 2020 roku, ważne jest dokładne sprawdzenie dokumentów papierowych i upewnienie się, że zostały prawidłowo wypełnione i utrzymywane. W razie potrzeby popraw i uzupełnij brakujące informacje.

Składanie wniosków

Do 31 grudnia 2020 r. konieczne jest zorganizowanie przyjmowania wniosków od pracowników w sprawie wyboru formatu książek elektronicznych. W przypadku, gdy pracownik nie złożył wniosku z ważnego powodu przed wyznaczonym terminem, ma możliwość zrobienia tego w innym terminie.

Do dobrych powodów należą: zwolnienie chorobowe, urlop, urlop macierzyński, a także inne podstawy, na których pracownik zachował pracę.

Wydawanie dokumentów papierowych

Wszyscy pracownicy, którzy dokonali wyboru na korzyść systemu elektronicznego, przed początkiem przyszłego roku muszą otrzymać do rąk dokumenty papierowe, które muszą być podpisane w księdze rejestracji ruchu ksiąg pracy. Ważne jest również pozostawienie w nim śladu, że pracownik złożył odpowiednie oświadczenie.

Losy dokumentów papierowych

Należy zauważyć, że dokumenty papierowe mogą być nadal używane wraz z wersją elektroniczną. Kierownicy zakładów nadal będą prowadzić ewidencję i będą przechowywać ją w wyznaczonym miejscu. W tym roku, który został ogłoszony jako okres przejściowy, oficerowie personalni będą wprowadzać informacje zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Ale na początku przyszłego roku tylko ci pracownicy, którym do końca tego roku zdołali złożyć wniosek z odpowiednią prośbą, będą mogli opuścić papierowe medium. Wszyscy pracownicy, którzy nie powiadomili kierownictwa o swoim pragnieniu, zostaną skierowani do pracy.

System elektroniczny jest wprowadzany na bieżąco i w każdej chwili będzie można przejść na niego z nośników papierowych. Aktywność zawodowa obywateli ubiegających się o pracę w 2021 r. po raz pierwszy zostanie zarejestrowana tylko w systemie elektronicznym, nie jest dostarczana wersja papierowa.

Każdy pracownik może potrzebować informacji o swoich działaniach w pracy. Aby to uzyskać, musisz złożyć wniosek do pracodawcy z określonym żądaniem.

Z kolei kierownictwo firmy, w ciągu trzech dni od otrzymania wniosku, jest zobowiązane do wydania obywatelowi niezbędnego dokumentu. Informacje muszą być poświadczone pieczęcią i podpisane przez kierownika. Informacje mogą być również przekazywane drogą elektroniczną.

Kierownictwo przedsiębiorstwa będzie karane w przypadku zwłoki z własnej winy w wydaniu dokumentu lub udzieleniu informacji o działaniach pracownika po jego zwolnieniu. Ponosi również odpowiedzialność, jeżeli:

• dokument zawiera niedokładne informacje o pracy danej osoby lub przyczynie rozwiązania umowy;
• w uzgodnionym terminie informacja o aktywności zawodowej obywatela nie została przekazana lub nie została w pełni wskazana organowi emerytalnemu.

Jeżeli nieprawidłowy powód zwolnienia obywatela stanie się przeszkodą w zatrudnieniu w innym miejscu pracy, sąd może nakazać wypłatę osobie kwoty równej średnim zarobkom za cały okres jego przymusowego „urlopu”.

Podsumować

1. Od 2020 r. wprowadzane są elektroniczne zeszyty ćwiczeń. Wymiana starego formatu prowadzenia ewidencji kadrowej na nowy jest dokonywana przez pracowników na zasadzie dobrowolności.
2. Ci, którzy chcą przejść na elektroniczną formę dokumentu, muszą złożyć o to wniosek przed końcem bieżącego roku. W takim przypadku papierowe książeczki pracy zostaną im przekazane pod podpisem w księdze rachunkowej.
3. Jeżeli pracownik nie ma czasu na złożenie dokumentu przed wyznaczonym terminem, pozostaje papierowe prowadzenie ewidencji jego działalności zawodowej.
4. System elektroniczny będzie działał dla wszystkich pracowników, także tych, którzy zdecydowali się zachować swoje papierowe media. W takim przypadku funkcjonariusze kadry zobowiązani są do wypełniania zarówno tradycyjnej księgi, jak i prowadzenia ewidencji elektronicznej.
5. Możesz wreszcie w dowolnym momencie przełączyć się na nowy format.
6. Osoby, które podejmą pracę w 2021 roku, nie będą już mogły otrzymać papierowego dokumentu. Ich aktywność będzie rejestrowana wyłącznie w formie elektronicznego zeszytu ćwiczeń.